*время прочтения: 7мин.

Ошибка №1: у Вас нет «Списка дел» (TO DO list) ✍️
Список дел, который Вы составили со вчера, можете дополнять более срочными задачами, которые возникли в течение дня.

Главная хитрость для эффективного применения «Списка дел» присвоение приоритета каждой задаче. Применяйте систему кодирования:

Важность: (A = высокий, B = средний, C = низкий)
Срочность: (1 = высокий, 2 = средний, 3 = низкий)

Инструмент для наглядности и управления текущими ежедневными делами, который сам применяю в своей работе: Trello 
ссылка на Trello: https://trello.com/time_planning/recommend

 

Ошибка №2: не ставите личные цели 👱‍♀️👱‍♂️
Есть ли у Вас понимание, где бы Вы хотели оказаться через год, два, 5, 10 лет. Нет, тогда стоит об этом задуматься и скоординировать свои Цели со своими ежедневными действиями.


Ошибка №3: у Вас не получается управлять тем, что отвлекает🎈
В среднем, человек находясь в рабочем процессе отвлекается сумарно, около 2(двух) часов на дела, которые НЕ ведут к достижению их целей т.е. это время потраченное в пустую. 

Считайте в неделю (10 часов), месяц (40 часов) и год (480 часов). Цифры впечатляют, не так ли. Задайте себе вопрос, куда бы могли потратить это время с большей пользой, для себя в первую очередь.


Ошибка №4: медлите 😌
Промедление происходит, когда Вы откладываете задачи, на которых Вы должны сосредоточиться прямо сейчас. 

Постоянно откладывая, есть риск возникновения чувства вины либо страха за то, что даже не начали.

Ваш враг – это прокрастинация. 
Как ее преодолеть Вы можете узнать пройдя по ссылке: https://verkhogliad.in.ua/prichiny-vozniknovenija-prokrast…/

 

Ошибка №5: не умеете говорить: «Нет» 😑
Научитесь тонкому искусству говорить: «Да» человеку и «Нет» его просьбе.

Суть в том, чтобы не предавать себя и свои Цели к которым Вы ежедневно и упорно двигаетесь. Будьте максимально добры и дипломатичны отказывая в просьбе.


Ошибка №6: спешка и напряжение 🏃‍♀️🏃‍♂️
Быть постоянно занятым не означает быть эффективным и результативным

Спешка, особенно в принятии решений может привести Вас не к тому результату. 

Есть риск, получать ежедневную порцию стресса, который имеет свойство накапливаться.


Ошибка №7: многозадачность 👩‍💻📲
Принцип, следующий: «Одно дело за раз».

Пример: если пишите e-mail, фокусируйтесь над сообщением, которое Вы хотите донести своему адресату. Параллельно общаясь по телефону, будет ошибочной стратегией. Лучше перезвоните, как только допишите письмо. 


Ошибка №8: Вы не делаете перерывов ☕️
Если Вы заметили за собой подобную стратегию, тогда попробуйте делать перерывы, каждый час на 10 – 15мин. 

Проанализируйте, как изменилось Ваше состояние и повысилась ли эффективность. 
Забываете, поставьте напоминание на телефоне, которое будет Вам напоминать, что пора встать и пройтись за чашечкой ароматного и вкусного кофе. 

Ошибка №9: не знаете свой суточный Ритм 🌞🌛
У каждого из нас есть свой Ритм – это та часть суток, где мы более активны, энергичны и часть суток, где мы менее энергетически заряжены. 

Исходя из этой стратегии планируйте свои дела для реализации. На подъеме делаете приоритетные задачи уровня «А1» (система оценки приоритетности, о ней писал в пункте №1), когда идет спад, выполняете задачи с приоритетом «B2», «C3» .


КЛЮЧЕВОЙ МОМЕНТ: ☝️
Одним из наиболее эффективных способов повышения Вашей эффективности является распознавание и исправление ошибок управления временем.

Если Вы уделите время на преодоление этих ошибок, это будет иметь огромное значение для Вашей эффективности в будущем 📈

Уменьшение стресса и получение удовольствия от работы, ГАРАНТИРУЮ! 😎

Планируйте, действуйте, достигайте! 👍😊

‼️В следующий раз напишу Вам о «МИНИМИЗАЦИИ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ» ✌️🙂

ДЕЛИТЕСЬ СВОИМИ ОТВЕТАМИ И ПОЛУЧЕННЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ В КОММЕНТАРИЯХ, ВАША АНОНИМНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ!